手上几个候选字号，定哪一个既过得了系统比对、也过得了窗口审查，拿到执照以后还不会被收回

先纠正一个流传很广的说法：「现在不用核名了。」

不准确。取消的是独立的名称预先核准这道前置手续，名字改成自主申报。但名称审核没取消——挪进了设立登记的审查环节，窗口工作人员还是可以驳回企业名称。系统通过了，不一定就能用。

先讲清楚三件事：系统在比什么、窗口还会看什么、你手上的候选该怎么自己判。

一、三类名字过不去：相同、禁限用、近似

系统没有批准你名字的权力，它只做两件事：按规则自动比对，给出禁限用说明或者风险提示；在你提交时让你签一个承诺——因为名称近似侵犯他人合法权益的，依法承担法律责任。

过不去的名字有三类，被卡的位置不一样：

第三行最容易翻车。系统那句「可以通过」，但是，官方原文后半句紧接着就是存在审核不予核准的可能；系统自主申报通过了，登记机关还会进一步审核的——企业名称不得与同一登记机关已登记、核准的同行业企业名称近似，审核人员据此作出核准或者驳回的决定。

所以要过的不是「核名」一道，是三道关：

核名要过的三道关：系统比对、登记审查、登记后纠正

前两道就是上面那张表，第二道那句「不予登记」有明文出处。第三道最容易被忽略：已经登记的名称，事后发现不符合规定照样责令你变更，这一道没有期限。

第二道关是人在审，不是机器。官方也写明了，系统受数据和技术限制，不能涵盖所有风险提示。它没提示不等于没问题，只说明机器没看出来，人还没看。

二、四段里，你要起的只有字号

一个合规的企业名称由四段依次排列。行政区划+字号+行业+组织形式：

第一段，行政区划，比如「江西」。通常放在最前面；按商业惯例放到字号之后、组织形式之前也行，但必须加括号——「创小搭科技（江西）有限公司」这样写才对。用市辖区名的，要同时冠上所属设区的市。

第二段，字号，比如「创小搭」。这是你的核心资产，也是查重的重点，下面单独讲。

第三段，行业或者经营特点，比如「科技」，直接反映你的主营业务。

第四段，组织形式，比如「有限公司」。这一项必须跟你的责任形式一致，不能乱写。

企业名称四段：行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式，只有字号是你要起的一段，其余三段被规则定死；被判「相同」的四种情形变的全是字号以外的三段，所以除了换字号其他改法都没用

个人独资企业和个体工商户的名称另有各自的填法（末尾必须标「（个人独资）」「（个体工商户）」，个体户的行政区划只能到县级），各自那一课讲得更细。这里后面几节的规则，三类主体通用。

用字：外文、字母、数字、繁体字，一个都上不了执照

企业名称必须用规范汉字，规范汉字按教育部那份「通用规范汉字表」确定，不包括外文、汉语拼音、字母、阿拉伯数字、繁体字、异体字。

讲品牌起名的文章最爱举的例子在这儿全不成立：bilibili、Google 做不了字号，带阿拉伯数字的不行，繁体的「創」也不行——它们可以是商标、产品名、账号名，但上不了营业执照。

字号：谁必须有、要求是什么

字号是这里的重点。个体工商户可以拿经营者姓名当字号，也可以直接不用字号；有限责任公司、个人独资企业等其他所有类型，必须有字号，且必须由 2 个以上汉字组成。

除了字数，字号还要有显著性——官方这组对比最清楚：「沃动机械有限公司」里的「沃动」有显著性；「动力机械有限公司」里的「动力」和行业「机械」连用，公众容易以为它是「机械」的修饰语，不具有显著性。

很多人反复卡住就卡在这儿：把行业词塞进了字号。做智能硬件的叫「智联科技」，做咨询的叫「睿智咨询」——字号一挂到行业上就丢了识别功能，读起来像在描述业务，不像在指认一家公司。

三、名称查重范围

比对不是全国比，也不是全行业比，范围三层。

地域上，按你冠的那一级行政区划分层比——上一级占掉的名字，下一级也用不了。

所以第一遍一律按全省搜。反过来，跨省不比——江西有的字号，广东同行业照样能用。

行业上比的是同行业，或者对方名字里不写行业、用「实业」「发展」这类词的。你做餐饮别人做建材，字号一样互不干扰。

时间上，注销掉的名字不会马上空出来。已注销、变更登记或被撤销登记未满 1 年的原名称都还占着位。你搜到那家公司已注销、以为名字空出来了，其实还要再等满一年。

四、判定「相同」的规则

下面这四种情况，系统会判定重名，直接不让你提交。

四行变的全是字号以外的东西，而那些本来就不是用来识别你的。所以被判成相同之后，除了换字号，其他改法全是白费力气——网上教你把行业词换个近义词就能过的，没用，「建筑」和「建设工程」在这套规则里是同一件事。

五、判定「近似」的规则

近似的处理正好相反：系统提示完，照样让你提交。下面几种情形都以同一登记机关、同行业为前提：

也别想着靠加字绕过去。官方点名了七种：加「新、大、老、真、之」、叠字、字形修饰、加重量数量词、场所词、区域词、拆个行业相关词进字号。加字不改变字号的识别核心，而那正是规则在比的。

真正要紧的是后果：你一提交，前面签的那句承诺就生效了。除了前面那两道关，你还多一个对手——对方可以直接来找你，名称权、商标权、版权、姓名权都受法律保护，他可以起诉，也可以请求登记机关处理。

所以对近似提示的正确反应只有一个：换。省下来的不是几天，是以后可能要花的律师费和换招牌的钱。

六、第三道关的代价：拿到执照也可能被责令改名

先交代时间：提交完成的名称保留 2 个月（有登记前须经批准项目的是 1 年），届满前必须办完企业登记，而且保留期内这个名称不得用于经营活动。

真正没有期限的是第三道关。登记机关发现已登记名称不符合规定会责令你变更，你要在收到纠正决定之日起 30 日内办变更登记；变更之前，公示系统和电子营业执照里会用统一社会信用代码代替你的名称；逾期不办，列入经营异常名录。

翻译成你能感受到的代价：公示系统里搜你的公司显示一串 18 位代码，合同、发票、公章、银行账户、平台店铺全部跟着改一遍。上面那句「看到近似提示就换」防的就是这一天。

七、什么情况下这里讲的不适用

• 🔴 全篇给的都是全国底线，最终以你要注册的那个登记机关口径为准。各地可以细化禁限用内容和比对规则，「同一企业登记机关」的范围省级还能调整，个体工商户的行政区划规则各省也能自己定。

• 核名不查商标。字号在本省同行业里没对手，不代表这个词没被人注册成商标——那是另一套规则、另一个池子，怎么查在起名那一课。

• 这里讲的是能不能过审核，不替你判会不会侵权。拿不准就问当地登记机关或者找律师。

八、去哪儿申报名称

初筛你在国家企业信用信息公示系统上自己就能做完，但真正算数的比对只有一处：你所在省的企业名称申报系统——第三方平台数据有延迟。入口在你所在省的政务服务网，一般在「企业开办」或者「企业登记」专区里；各地叫法和位置不一样，找不到就打 12345 报事项全名问。

进去之前先把候选筛干净，别拿系统当试错场。但比对一通过就当场提交，先把名字占住——提交完成就开始算 2 个月保留期，设立登记的其他材料完全可以回头再备；在你按下提交之前，这个名字对所有人都是开放的。

各地不同，需查属地

• 🔴 地方企业登记机关可以根据地方政府要求、改革需要和技术条件等，细化比对规则（《企业名称相同相近比对规则》第六条）。本文给的是全国底线，落地口径以拟注册地登记机关为准

• 个体工商户名称中行政区划名称的使用规则，省级市场监督管理部门可以根据本辖区实际情况另行规定

• 「同一企业登记机关」的范围，省级企业登记机关有调整的按调整实际执行

• 个体工商户、个人独资企业名称里组织形式那一段的可选用语，以所在地申报系统实际提供的选项为准

• 查法：搜「所在省份 + 市场监督管理局」进官网找名称申报或企业开办栏目。兜底入口：12345、国家企业信用信息公示系统

同一件事有两份口径时，本文按新规写

• 《企业名称相同相近比对规则》（2017 年印发，仍现行）把「字号相同、行业表述不同但含义相同」列为「相近」；《企业名称登记管理规定实施办法》第二十四条第（三）项和《企业名称申报指引（2025 年版）》第四章把同一情形列为「相同」。本文第四节按后者写：不予通过，不是只提示风险

指引的效力

• 《企业名称申报指引（2025 年版）》仅对企业名称申报作出一般性指引，供申请人参考，不具有强制性。有强制力的是《企业名称登记管理规定》和《企业名称登记管理规定实施办法》

本轮核证留痕（2026-08-03）

《企业名称申报指引（2025年版）》正文已入库：官方发布的就是扫描件（gov.cn 与 samr.gov.cn 是同一份 12 页 PDF，10,175,468 字节逐字节一致，第 2–11 页无文本层，pdfplumber 只抽得到页码，两站均无 HTML 全文版）。走MinerU 3.2.3 OCR（-l ch，本机既有工具，踩坑记录第二节）补正文，条目市场监管总局关于发布《企业名称申报指引（2025年版）》的公告-2025-12-29由 244 汉字 → 7,329 汉字，公告 + 指引七章 + 分送齐全，章节层级与示例表格都还原了。

回核结果：这里引用指引的五处全部对得上（2026-08-03 逐字比对入库正文）：

1字号显著性——「某某市沃动机械有限公司」的「沃动」有显著性 / 「某某市动力机械有限公司」的「动力」与行业连用不具显著性（第三章 2.2）

2「同一企业登记机关」= 同一设区的市级行政区域内的所有企业登记机关，且省级企业登记机关有调整的按调整实际执行（第四章 1）——这里那段 ⚠️ 注的两层意思都在原文里

3字号相同的四种情形（第四章 2），与第五节那张表一致

4近似名称的五种情形（第五章 1）

5「新、大、老、真、之」等修饰字词、重复重叠字号等建议谨慎选取的情形（第五章 2）

• 📌 一处口径要留意：原文这一项列的是8 目，第（1）–（7）是具体手法（修饰字词 / 重复重叠 / 字形修饰 / 行业用语相关 / 重量数量相关 / 服务场所相关 / 区域表述相关），第（8）是「其他侵犯他人在先合法权利的近似名称」兜底条款。这里第五节写「官方点名了七种」——七种具体手法一个不漏、对应无误，但原文条目数是 8。下轮审这一句时，要么保持现状（兜底不算"手法"，写七种没错），要么改成「七种具体手法，外加一条兜底」，别改成「八种」再去凑第八种手法

下次查新要盯的点

• 《中华人民共和国商标法》2026 年修订版自 2027-01-01 施行，这里第六节提到商标的那两句届时复核

• 《企业名称申报指引》是年版制，2026 年版发布后这里第一、四、五节的示例与表述要整体回核